Anomalies de gestion des temps et mesures correctrices
7 novembre 2018
Voir aussi rubrique G – Gestion des absences et retards
PERSONNEL NON CADRE, NON CADRE FORFAITE ET CADRE EN FORFAIT HORAIRE
Gestor, le logiciel de gestion de présence de Safran vous permet de demander des corrections de badgeage en cas d’anomalie et d’effectuer des demandes d’absence.
Pour le badgeage : votre carte doit être passée devant la badgeuse, votre nom et prénom s’affichent pour confirmer l’action.
Toute absence (hors maladie) doit faire l’objet d’une demande préalable dans Gestor à faire valider par la hiérarchie.
Les absences (maladies…) doivent être justifiées sous 48 heures (arrêt maladie…).
Règle :
Toutes les anomalies dans Gestor dites « bloquantes » sont à corriger dans les plus brefs délais et avant le passage en paie.
Ces dernières ont une incidence directe sur les calculs horaires (primes d’équipe, heures supplémentaires, horaire variable, …)
Cette action est de la responsabilité du Salarié.
La vérification d’absence d’anomalies des collaborateurs est de la responsabilité de la hiérarchie.
En cas d’anomalies résiduelles, elle a un devoir d’alerte vers les collaborateurs concernés qui doivent procéder aux corrections.
Les corrections des anomalies « bloquantes » associées à la fourniture d’un justificatif sont de la responsabilité du Relais RH dès lors que celui‐ci a reçu.
PROCÉDURE :
Faire une demande de correction d’anomalie :
Guide détaillé :
Points importants de la gestion RH du pointage
À noter : à partir du moment où les salariés ont été clairement informés des modalités de fonctionnement du pointage et de leurs droits et obligations en la matière, ils doivent observer les règles et/ou procédures fixées par l’entreprise.
De la sorte, ils ne peuvent refuser de pointer sous peine de sanction disciplinaire.
De même, l’employeur peut sanctionner toute fraude.
Exemple : pointage d’un salarié à la place d’un autre pour couvrir une absence. La sanction peut aller jusqu’au licenciement pour faute dans tous les cas.